一、什么是EPC工程總承包 工程總承包是國際通行做法,英文縮寫EPC(EngineeringProcurement Construction),即設(shè)計、采購、施工一體化。是一種把設(shè)計、采購、施工等任務(wù)進行綜合,發(fā)包給一家工程總承包企業(yè)的模式。傳統(tǒng)的發(fā)承包模式是分別把設(shè)計、施工任務(wù)發(fā)包給不同的企業(yè),形成設(shè)計承包、施工總承包及專業(yè)承包的合同結(jié)構(gòu),設(shè)計、施工單位之間是一種平行的,彼此分離的關(guān)系,他們各自與業(yè)主形成發(fā)承包的關(guān)系,是一個業(yè)主下的多個承包單位,這種模式的主要缺點是設(shè)計與施工分離,致使投資增加以及設(shè)計和施工不協(xié)調(diào)而影響建設(shè)質(zhì)量及進度。 1、業(yè)主把工程的設(shè)計、采購、施工工作全部委托給一家工程總承包商承擔,總承包商對工程的安全、質(zhì)量、進度和造價全面負責。 2、總承包商可以把部分設(shè)計、采購和施工任務(wù)分包給分承包商承擔,分包合同由總承包商與分承包商之間簽訂。 3、分承包商對工程項目承擔的義務(wù),通過總承包商對業(yè)主負責。 4、業(yè)主對工程總承包項目進行整體的、原則的、目標的協(xié)調(diào)和控制,對具體實施工作介入較少。 5業(yè)主按合同規(guī)定支付合同價款,承包商按合同規(guī)定完成工程;最終合同雙方按合同規(guī)定驗收和結(jié)算。 EPC優(yōu)勢 1、合同關(guān)系簡單,組織協(xié)調(diào)工作量小,有利于優(yōu)化資源配置,減少了資源占用與管理成本,業(yè)主方擺脫了工程建設(shè)過程中的雜亂事務(wù),避免了人員與資金的浪費。 2、縮短招投標周期和建設(shè)周期,提升招標層次,有利于投資控制,把“投資無底洞”消滅在工程發(fā)包之中。 3、有利于提高全面履約能力,并確保質(zhì)量和工期,業(yè)主和承包商的責任劃分明確。EPC將大部分項目風險轉(zhuǎn)嫁給承包商。承包商在經(jīng)濟和工期方面要承擔更多的責任和風險。傳統(tǒng)模式下業(yè)主要承擔政治風險、社會風險、經(jīng)濟風險、法律風險和外界風險。EPC模式下,上述傳統(tǒng)模式中的外界風險、經(jīng)濟風險一般都要求承包商來承擔。便于充分發(fā)揮大承包商所具有的較強技術(shù)力量、管理能力和豐富經(jīng)驗的優(yōu)勢。由于各建設(shè)環(huán)節(jié)均置于總承包商的指揮下,各環(huán)節(jié)的綜合協(xié)調(diào)余地大大增強,確保質(zhì)量和進度。 EPC工程總承包的主要內(nèi)容 1、規(guī)劃設(shè)計 規(guī)劃設(shè)計包括方案設(shè)計、設(shè)備主材的選型、施工圖及綜合布置詳圖設(shè)計以及施工與采購規(guī)劃在內(nèi)的所有與工程的設(shè)計、計劃相關(guān)的工作。 (1)方案設(shè)計主要研究工程方案,確定技術(shù)原則。包括編制工藝流程圖、總布置圖、工藝設(shè)計以及系統(tǒng)技術(shù)規(guī)定等。 (2)詳細設(shè)計主要是施工圖及綜合布置詳圖的設(shè)計、設(shè)備技術(shù)規(guī)定和施工技術(shù)規(guī)定。在設(shè)備訂貨、工程分包和施工驗收工作中涉及的工程設(shè)計方面的問題以及施工過程中的設(shè)計修改也屬于詳細設(shè)計的范疇。 (3)施工與采購規(guī)劃主要包括確定施工方案、進行工程費用估算、編制進度計劃和采購計劃,建立施工管理組織系統(tǒng)以及取得建設(shè)許可證等工作。 2、采購 采購工作包括設(shè)備采購、設(shè)計分包以及施工分包等工作內(nèi)容。其中有大量的對分包合同的評標、簽訂合同以及執(zhí)行合同的工作。與我國建筑企業(yè)的采購部門相比,工作內(nèi)容廣泛,工作步驟也較復(fù)雜。 3、施工管理 除了工程總承包商必須負責的工程總體進度控制、品質(zhì)保證、安全控制外,還要負責組織整個工程的服務(wù)體系(如現(xiàn)場的水平、垂直運輸、臨時電、水、場地管理、環(huán)保措施、保安等)建立和維護。按照中國現(xiàn)行規(guī)范,總包還要用自己直屬的施工隊伍完成主體結(jié)構(gòu)的施工。 二、什么是Turnkey交鑰匙工程 1、是EPC工程總承包的延伸;向前可延伸到可行性研究,向后可延伸到開車操作。 2、承包商向業(yè)主提交的是功能滿足合同要求,配套設(shè)施齊全,“轉(zhuǎn)動鑰匙”即可投入使用的工程。 3、適用于業(yè)主要求承包商有確定的工期、造價、質(zhì)量保證,而作為回報,業(yè)主愿意支付較高的承包費用的工程項目。項目實施的大部分風險轉(zhuǎn)移給承包商。 4、業(yè)主只按合同規(guī)定的工期、造價、質(zhì)量保證進行驗收,對項目實施過程介入較少。 5、業(yè)主、總承包商、分承包商之間的合同關(guān)系與 EPC工程總承包相同。 三、EPC項目組織機構(gòu) 職能式項目組織機構(gòu)的主要特點是,職能業(yè)務(wù)界面比較清晰,專業(yè)化管理程度較高,有利于管理目標的分解和落實。 1、有利于有效利用人力資源。 2、有利于提高公司和項目的技術(shù)水平。 3、有利于保證設(shè)計質(zhì)量。 4、有利于基礎(chǔ)工作和經(jīng)驗的積累。 5、有利于合同管理。 6、有利于項目管理和控制。 7、有利于從專業(yè)部室和項目雙向保證項目目標的實現(xiàn)。 鑒于本項目為我集團第一個試點項目和時間要求,設(shè)計需要派各專業(yè)的精干人員至少各一名、其他部門均由各部門派一名本部門業(yè)務(wù)較熟練人員參與本項目的各項工作,各部門人員為兼職人員,但需以本項目為重點。 四、工程總承包單位職責 1、負責項目的方案擴初設(shè)計調(diào)整及完善、施工圖設(shè)計; 2、協(xié)助建設(shè)單位做好項目的前期(如消防、防雷、規(guī)劃、環(huán)保、墻改等)報建工作; 3、協(xié)助建設(shè)單位做好施工圖審查工作; 4、協(xié)助建設(shè)單位做好建筑節(jié)能專項審查工作; 5、負責項目設(shè)備的采購工作; 6、負責項目分包商的選定工作; 7、負責與項目相關(guān)方的協(xié)調(diào); 8、負責工程建設(shè)的項目管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作;負責工程變更控制管理; 9、負責工程的竣工驗收工作;結(jié)算辦理;工程保修工作; 10、負責建成項目后向建設(shè)單位的移交工作; 11、負責項目尾款的收取; 12、合同約定的其他工作。 五、各職能部門職責: 1、設(shè)計部職責 (1)負責組織工程設(shè)計工作實施,對工程的設(shè)計進度、質(zhì)量等工作負責,確保設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、建設(shè)單位滿意; (2)負責專業(yè)設(shè)計人員之間的協(xié)調(diào)工作; (3)負責設(shè)計進度的監(jiān)督、檢查、實施,與項目部隨時保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施處理; (4)參加主要專業(yè)設(shè)備招標文件的技術(shù)部分編制、評標、采購合同擬定及貨到驗收工作; (5)負責施工圖紙及有關(guān)資料的提交,協(xié)助完成施工圖審查,組織設(shè)計人員參與施工圖圖紙會審; (6)負責限額設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計,確保設(shè)計質(zhì)量優(yōu)良、降低工程造價; (7)負責協(xié)調(diào)施工中發(fā)現(xiàn)的與設(shè)計有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量問題,及時出具設(shè)計變更或處理措施,保證工程按計劃開展。必要時組織召開由設(shè)計人員或相關(guān)專家參加的專題會; (8)工程施工結(jié)束后,收集、整理施工過程簽發(fā)的設(shè)計變更、處理意見,配合工程部做好移交工作; (9)配合項目部做好設(shè)計回訪工作,收集、整理相關(guān)資料,為后續(xù)工程提高設(shè)計質(zhì)量做好完善總結(jié)工作。 2、物資部職責 (1)掌握工程項目的工程量、投資額及設(shè)備材料的需求量及使用時間,編制項目采購計劃; (2)負責組織物資計劃、物資招標采購、選擇合格的供貨廠商、合同洽談、合同審核、付款申請等各類相關(guān)文件的審核、審價工作。監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況,組織做好設(shè)備、材料的催交、設(shè)備檢驗、監(jiān)制、運輸及交接工作; (3)多渠道了解市場信息,降低物資采購成本,掌握和分析資金占用情況,合理控制流動資金使用,確保物資供應(yīng),加速資金的周轉(zhuǎn); (4)負責項目部固定資產(chǎn)、生活物資、勞動保護用品、低值易耗品和辦公用品的購買、領(lǐng)用、回收、建立臺賬、登記記錄; (5)負責各單位之間及員工之間固定資產(chǎn)的相互共享和調(diào)配使用,做到賬賬相符、賬物相符。 3、造價部職責 (1)參與項目的決策階段,包括項目計劃階段、可行性研究階段和投資回報估算。配合相關(guān)部門對項目建設(shè)做出科學的論斷,選擇最佳投資方案; (2)負責項目的預(yù)算編制和決算編制,項目進行過程中隨項目進度完成工程量計取,工程款撥付的審核工作; (3)對所做出的造價成果負責。 4、工程部職責 (1)負責工程施工組織、質(zhì)量管理、工程技術(shù)檔案、項目工程管理等工作,確保工程產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程; (2)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)、地方及上級主管部門頒發(fā)的工作的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標準; (3)編寫施工技術(shù)、質(zhì)量管理、安全管理工作計劃,審批后組織落實; (4)負責做好工程重點部位施工技術(shù)措施、方案的編制工作,并按要求進行逐級技術(shù)交底,做到技術(shù)交底有記錄、有保存; (5)負責項目設(shè)計、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)商、分包商之間的協(xié)調(diào)工作; (6)組織施工現(xiàn)場保衛(wèi)、消防、安全、環(huán)保、防災(zāi)、文明施工等工作。 (7)組織核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,掌握施工過程中關(guān)鍵重要控制點和存在的問題,對施工技術(shù)、質(zhì)量、監(jiān)視、文明施工等管理實施全過程控制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時采取預(yù)防、糾正、整改等措施,確保工程質(zhì)量合格優(yōu)質(zhì); (8)負責組織編制項目施工組織設(shè)計,并報項目經(jīng)理審批,作為質(zhì)檢部檢查的依據(jù); (9)根據(jù)項目進度配合設(shè)計部編制施工圖設(shè)計進度,配合物資部編制設(shè)備和原材料交付進度。提前預(yù)測與施工、設(shè)計、物資有關(guān)條件的落實,并及時采取措施; (10)負責施工現(xiàn)場五通一平規(guī)劃,安排施工水源,施工電源,施工通信,施工道路,排水防洪等的施工組織。負責施工平面總布置管理,統(tǒng)籌安排施工場地使用; (11)組織編制開工前施工準備工作計劃,在開工前組織對施工準備的全面檢查,并確認是否按要求達具備開工條件。組織編制項目開工申請報告,審查施工單位開工報告; (12)參加施工分包商和主要設(shè)備招標的技術(shù)評標工作。擬定分包合同與主要設(shè)備采購合同的技術(shù)條款; (13)組織向施工分包商提供施工圖紙及有關(guān)資料,組織施工圖會審,協(xié)調(diào)各施工分包商之間交叉和接口; (14)負責派員參加專業(yè)設(shè)備開箱驗收、資料接收工作; (15)組織辦理工程設(shè)計變更,處理措施及材料代用等工作; (16)負責向市場部、財務(wù)部、造價部提供有關(guān)工程進度資料,作為工程量計取、工程款撥付和催繳的依據(jù); (17)負責工程停檢點組織各方及主管部門綜合驗收工作,并做好資料制作、分類、整理、保存工作; (18)負責在上級工程檢查過程中,完善工程資料,組織相關(guān)人員迎接檢查等工作; (19)工程完成后,組織各方對項目試運行進行綜合檢查,組織編制竣工資料,做好工程項目竣工后各項固定資產(chǎn)、原材料與物資部交接工作及其他現(xiàn)場撤離工作; (20)負責按檔案管理要求組織檔案,圖紙,文件,資料的整編,歸檔,保管等工作,確保歸檔的項目文件符合規(guī)定文本格式。組織工程技術(shù)檔案管理,竣工圖紙,資料的移交工作,參與竣工決算工作; (21)負責做好工程竣工后保質(zhì)保修期內(nèi)工程維修工作,達到客戶滿意。 (22)監(jiān)督項目施工過程中的安全管理、文明施工、防火、交通、機械安全以及環(huán)境衛(wèi)生、生活衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面存在的問題; (23)編制項目的質(zhì)量計劃,建立項目質(zhì)量管理組織,明確各級和各專業(yè)的責任。按相關(guān)要求監(jiān)督檢查項目施工質(zhì)量、安全文明施工及施工進度執(zhí)行情況,并對施工質(zhì)量、安全、進度負責,如發(fā)現(xiàn)有過程中有問題存在,有權(quán)要求施工單位下令整改或停止施工,并報項目經(jīng)理及時處理; (24)管理對不合格問題的處理,分析原因、制定糾正措施,以及跟蹤檢驗其有效性; (25)參與重大施工方案的安全技術(shù)措施審查,并對全過程進行監(jiān)督檢查; (26)組織協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場防洪、防風暴、防水、防雪、防災(zāi)等工作; (27)負責受理和解釋業(yè)主及有關(guān)方面的質(zhì)量咨詢及質(zhì)量投訴。 5、財務(wù)部職責 (1)負責與項目相關(guān)所有合同的審核、備案工作; (2)負責制定項目的用款、回款計劃,經(jīng)審批后按計劃實施; (3)負責按合同和計劃向業(yè)主催收各種款項; (4)負責組織項目現(xiàn)金管理和成本核算; (5)辦理設(shè)備材料付款,辦理施工工程付款; (6)處理工程欠款、拒付、索賠等事項; (7)辦理各種保險,繳納各種稅費; (8)竣工財務(wù)結(jié)算; (9)負責項目會計的管理工作,原始憑證的審核,準確完整記賬、算賬、報賬及財務(wù)檔案整理工作。 6、市場部職責 (1)負責與建設(shè)單位溝通,了解建設(shè)單位意圖,完成前期招投標工作; (2)負責項目投標文件的商務(wù)條款的編制和審核; (3)負責總承包合同的簽訂及商務(wù)條款的解釋和審核; (4)在項目實施過程中,監(jiān)測項目收費節(jié)點,并定期催繳應(yīng)收款。 7、綜合部職責 (1)負責項目開工前的準備工作,如辦公、住宿、后勤保障的建設(shè)和固定資產(chǎn)、相關(guān)物資、辦公設(shè)備、辦公用品的調(diào)配使用、申報購領(lǐng)等準備工作; (2)負責項目部接待工作、安保工作、后勤管理、食堂管理、宣傳報道工作等; (3)負責項目部人員正式、聘用、臨時用工檔案的臺帳記錄; (4)負責國家有關(guān)部門、行業(yè)、集團等部門公文的收、發(fā)管理工作,建立好登記記錄; (5)負責優(yōu)良工程報優(yōu)評比工作; (6)負責與項目有關(guān)的招待工作及公務(wù)用餐的管理; (7)負責項目部的勞務(wù)工資、聘金、節(jié)假日加班、通訊交通費等的整理報審、發(fā)放管理工作,并做好原始資料的保管; (8)負責對項目部的考核考勤記錄和整理工作,并作為工資、獎金發(fā) 放的依據(jù); (9)負責完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。 六、項目總承包人員任職條件和職責: 1、總承包企業(yè)項目經(jīng)理職責范圍 6.1.1工程總承包企業(yè)項目經(jīng)理 (1)總則 1)工程總承包企業(yè)應(yīng)在工程總承包合同生效后,立即任命項目經(jīng)理。 2)項目經(jīng)理責任制是項目管理工作的基本制度,是實施和完成項目管理目標的根本保證,同時也是評價項目經(jīng)理績效的依據(jù)和基礎(chǔ)。 3)項目經(jīng)理責任制的核心是貫徹實施項目管理目標責任書,其具體內(nèi)容包括:項目經(jīng)理的職責、權(quán)限、利益與獎罰。 4)項目經(jīng)理與項目經(jīng)理部在項目管理工作中應(yīng)嚴格實行項目經(jīng)理責任制,確保項目目標順利實現(xiàn)。 (2)項目經(jīng)理的任命條件 總承包企業(yè)應(yīng)明確項目經(jīng)理的任職條件,確認項目經(jīng)理任職資格,并對其進行管理。EPC總承包商項目經(jīng)理應(yīng)具備以下條件: 1)具有各類注冊工程師、注冊建造師、注冊建筑師等一項或多項執(zhí)業(yè)資格。 2)具備決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)和溝通能力,能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)方之間及企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關(guān)系。 3)熟悉工程總承包項目管理的專業(yè)技術(shù)和有關(guān)項目管理的經(jīng)濟和法律、法規(guī)知識。 4)具有類似項目的管理經(jīng)驗。 5)具有良好的職業(yè)道德。 (3)總承包項目管理目標責任書 總承包企業(yè)在任命項目經(jīng)理后,應(yīng)與項目經(jīng)理簽訂項目管理目標責任書,并將其作為考核項目經(jīng)理和項目經(jīng)理部的依據(jù)。項目管理目標責任書包括以下主要內(nèi)容: 1)規(guī)定應(yīng)達到的項目進度、費用、質(zhì)量、HSE目標等。 2)明確工程總承包企業(yè)各職能部門與項目經(jīng)理部之間的關(guān)系。 3)明確項目經(jīng)理的責任、權(quán)限、利益和獎懲。 4)明確項目所需資源及計算方法,企業(yè)為項目提供的資源和條件。 5)企業(yè)對項目經(jīng)理部人員進行獎懲的依據(jù)、標準和辦法。 6)項目經(jīng)理解職和項目經(jīng)理部解體的條件及方式。 7)在企業(yè)制度規(guī)定以外的、由企業(yè)法定代表人向項目經(jīng)理委托的事項。 (4)項目經(jīng)理的責權(quán)利 1)總承包項目經(jīng)理的職責 總承包項目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責: ①貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行工程總承包企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權(quán)益。 ②代表總承包企業(yè)組織實施工程總承包項目管理,對實現(xiàn)合同規(guī)定的項目目標負責。 ③完成“項目管理目標責任書”規(guī)定的任務(wù)。 ④在授權(quán)范圍內(nèi)負責與項目其他參與方的協(xié)調(diào),解決項目中出現(xiàn)的問題。 ⑤對項目實施全過程進行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。 ⑥負責組織處理項目的管理收尾和合同收尾工作。 ⑦接受和配合各項審計工作。 2)總承包項目經(jīng)理的權(quán)限 總承包項目經(jīng)理應(yīng)具有下列權(quán)限: ①經(jīng)授權(quán)組建項目經(jīng)理部,提出項目經(jīng)理部的組織機構(gòu),選擇、聘用項目經(jīng)理部成員,確定項目經(jīng)理部人員的職責。 ②在授權(quán)范圍內(nèi),行使相應(yīng)的管理權(quán)。 ③在合同范圍內(nèi)有權(quán)使用工程總承包企業(yè)的相關(guān)資源,并取得有關(guān)部門的支持。 ④主持項目經(jīng)理部的工作,組織制定項目的各項管理制度。 ⑤根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與項目有關(guān)的內(nèi)、外部事務(wù)。 3)總承包項目經(jīng)理的獎懲 對總承包項目經(jīng)理的獎懲應(yīng)包括: ①經(jīng)過考核和審計,工程總承包項目績效顯著,應(yīng)按“項目管理目標責任書”的規(guī)定獲得表彰和獎勵。 ②經(jīng)過考核和審計,由于項目經(jīng)理失職導(dǎo)致未完成合同目標,或給企業(yè)造成損失,應(yīng)按“項目管理目標責任書"的規(guī)定承擔相應(yīng)處罰。 6.1.2工程總承包企業(yè)對總承包項目經(jīng)理部的支持與監(jiān)管 工程總承包企業(yè)對總承包項目經(jīng)理部的支持與監(jiān)管主要體現(xiàn)在以下幾個方面: (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)定期審查項目經(jīng)理的月報或季度報告,在出現(xiàn)項目經(jīng)理無法解決的事件時出面解決該問題,協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部與業(yè)主或其他參與方的關(guān)系。 (2)根據(jù)項目經(jīng)理的要求,企業(yè)各相關(guān)部室選派人員組成項目經(jīng)理部,并為這些項目經(jīng)理部的人員提供相應(yīng)的技術(shù)、資料等方面的支持。 (3)企業(yè)各相關(guān)部室對總承包項目的進度、費用、質(zhì)量和HSE等方面具有監(jiān)督、檢查的權(quán)力。 (4)企業(yè)應(yīng)對項目經(jīng)理部各項工作進行階段性評審和最終評審。 2、設(shè)計部的人員崗位職責范圍 (1)項目設(shè)計經(jīng)理 項目設(shè)計經(jīng)理負責組織協(xié)調(diào)項目的設(shè)計工作,全面負責設(shè)計的進度、費用、質(zhì)量和HSE等的管理。如果需要進行設(shè)計分包,則負責對設(shè)計分包商的選擇、評價、監(jiān)督、檢查、控制和管理。其主要職責和任務(wù)如下: 1)項目設(shè)計經(jīng)理應(yīng)該保持與業(yè)主、監(jiān)理、采購部、工程部、造價部、市場部等部門及施工承包單位的有效溝通,保證施工程序和采購活動符合設(shè)計要求。 2)研究、熟悉合同文件確定的工作范圍,明確設(shè)計分工,進行設(shè)計工作分解,提出設(shè)計工作分解結(jié)構(gòu)清單。 3)組織審查工程設(shè)計所必需的條件和設(shè)計基礎(chǔ)資料,主要包括:設(shè)計依據(jù)、業(yè)主提供的設(shè)計基礎(chǔ)資料和有關(guān)協(xié)作協(xié)議的文件。 4)編制項目設(shè)計計劃,會同項目部編制設(shè)計進度計劃。 5)組織各專業(yè)確定設(shè)計標準、規(guī)范、項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定和重大設(shè)計原則,研究和確定重要技術(shù)方案,特別是綜合性技術(shù)方案、各專業(yè)的銜接,以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生等。 6)主持有關(guān)的設(shè)計會議,參加采購部召開的供應(yīng)商協(xié)調(diào)會。按期提交采購必需的技術(shù)文件,對供應(yīng)商的報價進行技術(shù)評審,審查設(shè)備先期確認圖紙和最終確認圖紙。 7)組織設(shè)計文件的匯總、入庫和分發(fā);工程設(shè)計結(jié)束后,組織、整理和歸檔有關(guān)的工程檔案;編寫工程設(shè)計完工報告。 8)項目施工階段,組織設(shè)計交底,派遣設(shè)計代表,審查并組織設(shè)計修改。 9)項目試運行階段,參加試運行方案的討論,組織設(shè)計人員參加試運行前施工安裝的檢查,組織設(shè)計人員參加試運行、考核和驗收。 10)組織各專業(yè)做好項目設(shè)計總結(jié)。 (2)專家組 專家組負責項目中的重大技術(shù)方案的指導(dǎo)和咨詢,參加項目重大技術(shù)方案的評審與決策。 (3)審查人 當設(shè)計任務(wù)進行分包時,設(shè)計部要設(shè)置審查人,其職責如下: 1)參加專業(yè)設(shè)計原則和重要技術(shù)問題的討論,參加專業(yè)間的銜接和技術(shù)方案討論。 2)按各專業(yè)設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的要求,審查設(shè)計分包商提交的設(shè)計成品。 3)對不符合設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的產(chǎn)品,審查人有權(quán)要求設(shè)計分包商更改或重新設(shè)計。 4)在審查過程中,若審查人與設(shè)計分包商有不能達成一致意見的技術(shù)問題,應(yīng)報項目專家組評定和決策。 (4)專業(yè)負責人 專業(yè)負責人的職責如下: 1)協(xié)助項目經(jīng)理和項目設(shè)計經(jīng)理擬定必要的合同文件,組織本專業(yè)人員開展勘察、設(shè)計工作,收集項目設(shè)計基礎(chǔ)資料,落實設(shè)計條件,明確工作范圍,編制本專業(yè)設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和相關(guān)技術(shù)文件。 2)編制并下達設(shè)計任務(wù)單,落實進度,提供本專業(yè)人力資源負荷表,代表本專業(yè)確認項目總進度計劃和專業(yè)進度計劃。 3)組織本專業(yè)人員核實進度計劃,落實關(guān)鍵技術(shù)問題,做好技術(shù)方案比較,并編制專業(yè)詳細進度計劃。 4)代表本專業(yè)參加設(shè)計文件的會簽和設(shè)計交底,注意與其它專業(yè)的銜接和協(xié)調(diào)關(guān)系,參與相關(guān)專業(yè)的技術(shù)方案討論。 5)審查本專業(yè)采購詢價技術(shù)文件,參加報價技術(shù)評定。 6)組織本專業(yè)人員嚴格執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理程序的規(guī)定審核本專業(yè)發(fā)表的設(shè)計文件和提出的設(shè)計條件、設(shè)計成品。 7)組織對本專業(yè)的成品、設(shè)計基礎(chǔ)資料、調(diào)研報告、文件、函電、設(shè)計變更、總結(jié)等文件的整理和歸檔,參加編制項目設(shè)計完工報告。 (5)審定人 審定人負責本專業(yè)設(shè)計文件的審定和簽署,其職責如下: 1)負責確定本專業(yè)設(shè)計應(yīng)遵循的標準、規(guī)范。 2)參加本專業(yè)設(shè)計原則和重要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)設(shè)計人、校對人、審核人解決疑難技術(shù)問題,確定本專業(yè)重大設(shè)計方案。 3)認真執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理文件的規(guī)定進行設(shè)計文件的審定和簽署。 4)監(jiān)督檢查本專業(yè)對質(zhì)量計劃的實施情況,解決項目實施中的重大質(zhì)量和技術(shù)問題。 5)協(xié)調(diào)和處理設(shè)計人、校對人、審核人之間的不同意見。 (6)審核人 審核人負責本專業(yè)設(shè)計文件審核工作,其職責如下: 1)參加設(shè)計原則和主要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)并幫助設(shè)計人員、校對人員解決技術(shù)疑難問題,對主要技術(shù)問題和技術(shù)方案的正確性和合理性負主要責任。 2)負責審核的主要內(nèi)容如下:設(shè)計原則、設(shè)計方案是否符合項目初步設(shè)計成果和上級審批意見的要求,設(shè)計內(nèi)容是否完整無遺漏,設(shè)計成品是否符合有關(guān)標準、規(guī)范和工程設(shè)計規(guī)定。 3)認真執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理文件的規(guī)定進行審核,認真填寫校審記錄表,真實記錄審核意見,簽署后提交審定人。 4)監(jiān)督檢查本專業(yè)對質(zhì)量計劃實施情況,解決設(shè)計過程中的質(zhì)量和技術(shù)問題。 5)及時處理設(shè)計人與校對人的不同意見。 (7)校對人 . 校對人在項目專業(yè)負責人領(lǐng)導(dǎo)下,對設(shè)計文件進行校對工作,其職責如下: 1)與設(shè)計人共同確定本專業(yè)設(shè)計原則和設(shè)計方案。 2)對所校核的設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的質(zhì)量負責,并按規(guī)定簽署設(shè)計圖紙、設(shè)計文件和計算書。 3)負責校對設(shè)計文件是否完整正確,內(nèi)容是否符合有關(guān)標準、規(guī)范和規(guī)定。校核的范圍是全套設(shè)計文件,包括設(shè)計條件、圖紙、說明書、表格、計算書等。 4)執(zhí)行質(zhì)量管理文件,對設(shè)計文件進行復(fù)校,應(yīng)填寫設(shè)計文件校對意見記錄表,簽署后提交審核人。 5)及時填報設(shè)計進展贏得值和實耗值。 6)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與設(shè)計人員討論研究,妥善處理。 (8)設(shè)計人 設(shè)計人在項目專業(yè)負責人領(lǐng)導(dǎo)下,承擔具體的設(shè)計任務(wù),其職責如下: 1)根據(jù)設(shè)計開工報告和設(shè)計任務(wù)單的要求,按照專業(yè)負責人的安排,編制作業(yè)計劃。 2)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)標準、規(guī)范和規(guī)定,收集資料,正確應(yīng)用設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計數(shù)據(jù),選用正確的方法、公式和程序等,同時吸取國內(nèi)外生產(chǎn)實踐和科研成果,進行方案比較和技術(shù)經(jīng)濟分析,確定或推薦設(shè)計方案。 3)方案確定后,按項目規(guī)定編制設(shè)計文件,做好具體的設(shè)計工作。同時根據(jù)任務(wù)要求提出請購文件和配合采購工作。 4)認真執(zhí)行質(zhì)量手冊,做好文件的編制、繪圖及自校工作。按校對人、審核人意見、設(shè)計評審紀要,對設(shè)計文件進行修改并簽署。 5)與相關(guān)專業(yè)密切配合,檢查接受的設(shè)計條件,根據(jù)設(shè)計條件的要求進行設(shè)計,提供給其它專業(yè)的技術(shù)接口條件要正確、完整、清晰,經(jīng)校對人、審核人員簽署后按時提出。 6)進行設(shè)計文件、質(zhì)量記錄表的整理、入庫和歸檔工作,作好設(shè)計服務(wù)工作。 (9)現(xiàn)場設(shè)計代表 現(xiàn)場設(shè)計代表主要負責組織、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場的設(shè)計服務(wù)工作,其具體職責如下: 1)組織踏勘選線,圖紙會審和設(shè)計交底,配合施工、試運、投產(chǎn)和竣工驗收工作,并組織解決出現(xiàn)的技術(shù)問題。 2)組織各設(shè)計分包商編制采購設(shè)備、材料的技術(shù)文件,及時組織處理采購過程中出現(xiàn)的設(shè)計方面的技術(shù)問題。 3)負責協(xié)調(diào)各專業(yè)、各設(shè)計分包商之間的銜接,解決各設(shè)計專業(yè)和設(shè)計分包商之間的技術(shù)問題,發(fā)生重大問題需及時向項目設(shè)計經(jīng)理和項目經(jīng)理匯報。 4)負責現(xiàn)場設(shè)計文件的整理和歸檔工作。 3采購部的人員崗位職責范圍 (1)項目采購經(jīng)理 項目采購經(jīng)理負責組織管理總承包項目的采購業(yè)務(wù),包括采買、催交、檢驗、運輸、交接等工作。全面完成采購工作的進度、費用、質(zhì)量和HSE目標。EPC總承包商與供應(yīng)商之間的日常工作聯(lián)系,由項目采購經(jīng)理歸口管理。 項目采購經(jīng)理的主要職責和任務(wù)如下: 1)協(xié)調(diào)與監(jiān)理、工程部、設(shè)計部等和施工承包單位的關(guān)系。 2)編制項目采購計劃,明確項目采購工作的范圍、分工,采購原則、程序和方法,采購特殊問題。 3)根據(jù)項目總進度計劃,組織編制采購進度計劃,并根據(jù)采購預(yù)算編制采購用款計劃。 4)協(xié)助設(shè)計部編制材料規(guī)格書,審查由設(shè)計部提供的請購文件。 5)組織編制設(shè)備、材料詢價商務(wù)文件,并與設(shè)計部提供的詢價技術(shù)文件組成完整的詢價文件。 6)選擇合格的供應(yīng)商,按總承包合同規(guī)定提交業(yè)主認可,向供應(yīng)商發(fā)出詢價,并組織對供應(yīng)商報價的評審,向業(yè)主推薦中標供應(yīng)商。 7)組織項目采購成員完成對供應(yīng)商先期確認圖紙和最終確認圖紙的催交,以及催貨、材料檢驗、駐廠監(jiān)造、運輸和交接等工作。 8)負責處理設(shè)備在安裝和試運行過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量和缺損件等屬于采購業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)問題,以及聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。 9)負責現(xiàn)場采購,組織好采購的現(xiàn)場服務(wù)工作。 10)組織對項目有關(guān)采購文件、資料的整理歸檔,組織編寫項目采購?fù)旯蟾妗?/span> (2)采買工程師 采買工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責從接受請購文件到簽發(fā)采買訂單(即簽訂采購合同)這一過程的工作。 1)根據(jù)設(shè)計部提供的請購文件,提交擬選供應(yīng)商,經(jīng)項目采購經(jīng)理 審查,項目經(jīng)理批準,并取得業(yè)主的認可。 2)進行供應(yīng)商資格評審。 3)編制詢價文件中的商務(wù)部分,并與詢價技術(shù)文件整合成完整的詢價文件,向供應(yīng)商詢價。 4)接受報價文件,協(xié)助項目采購經(jīng)理組織對報價的評審。根據(jù)報價評審與報價比選結(jié)果,整理定標書面材料,送項目采購經(jīng)理審查,報項目經(jīng)理批準。 5)編制采買訂單(即設(shè)備、材料采購的合同文件),經(jīng)項目采購經(jīng)理審查,項目經(jīng)理批準后簽發(fā)。 6)組織合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,確定最終的中標供應(yīng)商,經(jīng)項目采購經(jīng)理審查,報項目經(jīng)理批準后發(fā)出中標函,通知中標供應(yīng)商。 7)負責管理采買工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。 (3)催交工程師 1)催交工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責從發(fā)出采買訂單后至貨物運抵現(xiàn)場之間向供應(yīng)商催交與聯(lián)絡(luò)的工作,保證交貨進度。 2)根據(jù)采購合同文件,明確供應(yīng)商與EPC總承包商的責任分工,制訂催交計劃,盡早與供應(yīng)商取得聯(lián)系,及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題。必要時召開供應(yīng)商開工準備會,討論采購合同的實施方案,包括設(shè)計進度、制造進度、檢驗日程等。 3)在設(shè)備設(shè)計階段,了解設(shè)計進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,研究解決辦法,催促供應(yīng)商提交有關(guān)圖紙(先期確認圖和最終確認圖)、資料和數(shù)據(jù),督促設(shè)計部按時確認并返回給供應(yīng)商。 4)在設(shè)備制造階段,隨時了解制造進展情況,發(fā)現(xiàn)有影響供貨進度的問題,要及時向供應(yīng)商提出,并向項目采購經(jīng)理報告。 5)為了保證按期將貨物運抵現(xiàn)場,要督促檢查供應(yīng)商對運輸?shù)臏蕚涔ぷ鳌H纾贺涍\文件的準備,包括報關(guān)手續(xù)、進出口許可證等。 6)負責管理催交工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。 (4)檢驗工程師 1)檢驗工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織檢驗設(shè)備、材料,保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。 2)根據(jù)采購合同文件中對檢驗的要求,制定檢驗計劃。 . 3)在設(shè)備制造開始前,組織召開協(xié)調(diào)會議,與供應(yīng)商明確對材料的檢驗要求,檢驗的內(nèi)容、方式、時間以及各自的責任等事項。 4)在設(shè)備制造過程中,根據(jù)需要和總承包合同要求,組織檢驗人員(采購部指派的或委托的專業(yè)機構(gòu)或人員)進駐制造現(xiàn)場進行監(jiān)造。 5)對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗的設(shè)備,負責與供應(yīng)商聯(lián)系,安排業(yè)主檢驗有關(guān)事宜。 6)設(shè)備制造完畢后,根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和要求,組織檢驗人員對所采購的設(shè)備、材料進行出廠檢驗或測試,并寫出檢驗報告。 7)參加設(shè)備運抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗,發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題,負責協(xié)調(diào)解決。 8)在施工、安裝、試運、投產(chǎn)期間,以及質(zhì)量保修期內(nèi),發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,負責協(xié)調(diào)解決缺陷修補有關(guān)問題。 9)負責管理檢驗工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。 (5)運輸工程師 1)運輸工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責以合理的最低費用,按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。 2)根據(jù)項目具體情況,制定運輸計劃及運輸方案。 3)準備有關(guān)檢查和督辦的貨運文件,包括出口許可證、報關(guān)、業(yè)主所在國貨物進港審批等手續(xù)。 4)調(diào)查并解決超限設(shè)備的運輸工具、裝卸設(shè)備以及所經(jīng)路線、橋梁加固等問題,妥善解決超限設(shè)備的運輸問題。 5)檢查貨物的包裝防護情況,提出對包裝防護的要求,防止貨物在運輸和貯存過程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。 6)估計運輸所需時間(包括:貨運、港口裝卸、商檢等所需的時間)。制定合乎實際的貨運時間表,組織貨物的運輸,保證按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。 7)負責管理運輸工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。 4造價部的人員崗位職責范圍 (1)造價控制經(jīng)理 負責總承包合同、采購合同(分包合同)等有關(guān)工作的管理,并匯總各類記錄。協(xié)助項目經(jīng)理對項目成本、進度進行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項目進展情況及合同執(zhí)行情況的分析報告。 主要工作內(nèi)容: 1)負責項目成本的控制,編制項目成本控制計劃,管理費用成本控制計劃并監(jiān)督實施。 2)負責各方聯(lián)系單的審核工作,明確對合同的影響,并報告項目經(jīng)理。 3)負責對專業(yè)工程師簽署的采購請購單進行核查。 4)編制進度控制計劃,監(jiān)督實施情況。 5)按月提交進度和成本執(zhí)行報告,進行績效分析。 6)對各類合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更和爭議及時向項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,并以書面形式進行歸檔整理。 7)匯總各類記錄,協(xié)助項目經(jīng)理對項目進度成本進行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項目進展情況及宏觀分析報告。 8)組織編制中間支付和決算支付結(jié)果文件。 9)對中間支付和決算支付簽署意見。 10)負責向業(yè)主方提交支付申請報告,負責催收款。 (2) 造價工程師 1)項目造價工程師由造價部派出,在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。 2)負責制訂和執(zhí)行項目費用控制計劃,在項目實施全過程中對項目費用實施控制。 3)建立項目工作分解結(jié)構(gòu),為實行費用/進度綜合控制奠定基礎(chǔ)。 4)根據(jù)項目初期控制估算,進行費用分解,經(jīng)項目經(jīng)理批準后形成分項/分類費用控制的指標,下達給設(shè)計、采購、施工及調(diào)試經(jīng) 5)根據(jù)批準的控制估算、項目進度計劃、配合進度控制工程師編制項目執(zhí)行效果測量基準。 6)定期匯總計算費用偏差,進行偏差分析,找出存在問題,提出糾正和解決措施。 7)運用趨勢預(yù)測技術(shù),根據(jù)發(fā)生偏差的原因和性質(zhì)預(yù)測偏差的發(fā)展趨勢,計算在項目竣工時可能出現(xiàn)的費用偏差。 8)當發(fā)現(xiàn)分項/分類費用超出費用控制指標時,及時報告項目經(jīng)理,組織有關(guān)專業(yè)研究解決措施。 9)當發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料采購報價超出定價時,及時報告項目經(jīng)理,組織有關(guān)專業(yè)研究解決措施。 10)對施工分包和調(diào)試服務(wù)分包(必要時)的招標進行合同價格的監(jiān)控。 11)編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告,向項目經(jīng)理以及設(shè)計、采購、施工等提供費用控制執(zhí)行的情況。 12)對設(shè)計、采購、施工、調(diào)試服務(wù)分包合同費用支付實施監(jiān)控,當發(fā)現(xiàn)實際支付費用偏離費用計劃時,監(jiān)督采取糾正措施。 13)負責會簽用戶變更通知單和項目變更通知單。經(jīng)用戶和項目經(jīng)理批準的費用變更,可調(diào)整費用控制基準。 14)管理不可預(yù)見費的使用,每月向項目經(jīng)理報告不可預(yù)見費使用情況。 15)審查施工分包商編報的工程進展贏得值測量報表和實耗值統(tǒng)計報表,并進行累加和匯總。 16)審查會簽進度付款結(jié)算單。 17)按月進行施工費用執(zhí)行情況分析、預(yù)測,對偏離費用控制計劃的任何傾向,及時向施工經(jīng)理提出解決的措施和調(diào)整意見。編寫施工費用月報,經(jīng)施工經(jīng)理審查,報項目財務(wù)經(jīng)理和項目經(jīng)理。 18)審核施工分包商根據(jù)設(shè)計變更或施工變更編制的施工費用變更,報控制經(jīng)理核準。 19)配合組織工程索賠的工作。配合施工分包合同管理工程師(或索賠工程師)辦理費用索賠。 20)工程竣工及驗收后,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對用戶及施工分包商進行工程結(jié)算或決算,審核施工分包商的工程結(jié)算單,經(jīng)會簽交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)管理員作為辦理付款手續(xù)的依據(jù)。 21)項目結(jié)束時,對項目費用控制、變更及實際執(zhí)行情況資料進行整理、歸檔。 22)編制項目施工費用管理總結(jié)。 5、工程部的人員崗位職責范圍 (1)項目技術(shù)管理工程師 1)技術(shù)管理工程師負責施工技術(shù)管理和指導(dǎo)工作。 2)在施工分包招標階段,協(xié)助項目經(jīng)理對投標文件進行技術(shù)評價,參與起草分包合同中有關(guān)技術(shù)條款。 3)熟悉工程設(shè)計圖紙,組織設(shè)計可施工性分析,從施工角度對設(shè)計提出意見。 4)接受工程設(shè)計部組織的設(shè)計交底,審查提供現(xiàn)場施工圖紙資料的深度與完整性。 5)負責向施工分包商進行設(shè)計交底,解釋設(shè)計意圖。 6)審查施工分包商提出的施工組織設(shè)計和重大施工方案,提出改進意見。 7)在現(xiàn)場負責處理設(shè)計上出現(xiàn)的一般技術(shù)問題;對于較重大的技術(shù)問題應(yīng)及時與本部設(shè)計經(jīng)理聯(lián)絡(luò),協(xié)助解決。 8)負責現(xiàn)場技術(shù)資料的管理。 9)負責業(yè)主變更、項目變更、施工單位變更申請的技術(shù)評審,并簽署評審意見。管理設(shè)計變更資料。 10)負責審查現(xiàn)場材料代用申請。 11)參加施工工序中間交接、工程中間交接、工程交接,討論和解決有關(guān)技術(shù)問題。 12)責現(xiàn)場總圖管理、竣工圖管理、交工技術(shù)資料管理。 13)收集、整理施工技術(shù)管理文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 14)編制項目施工技術(shù)管理總結(jié)。 (2)項目質(zhì)量管理工程師 1)協(xié)助項目經(jīng)理建立和完善質(zhì)量管理體系,保證其有效運轉(zhuǎn)。 2)負責項目質(zhì)量手冊和項目質(zhì)量計劃的編制和維護工作,以保證按項目質(zhì)量計劃和批準的程序?qū)嵤┎⑼瓿身椖抗ぷ鲀?nèi)容。 3)協(xié)助編制、審查EPC總承包商項目經(jīng)理部各部門和分包商的質(zhì)量管理體系程序文件和詳細的作業(yè)文件,以確保質(zhì)量滿足要求。 4)負責管理質(zhì)量文件、資料和各項標準、規(guī)范、檢驗報告、不合格報告、糾正措施報告及各部門提交的質(zhì)量文件等。 5)負責對項目的設(shè)計、采購、施工質(zhì)量管理進行策劃,并組織實施。 6)制定質(zhì)量控制程序,負責各項設(shè)備制造及現(xiàn)場安裝期間的檢驗和試驗,并負責簽發(fā)檢驗報告。 7)負責檢查、監(jiān)督、考核、評價項目質(zhì)量計劃的執(zhí)行情況,驗證實施效果。 8)按照國家有關(guān)規(guī)定和合同約定,對設(shè)計、采購、施工質(zhì)量進行檢疊,若有缺陷,督促有關(guān)部門改正。 9)組織對質(zhì)量事故進行調(diào)查、分析,并督促有關(guān)部門采取糾正措施,負責事故報告的編寫。 10)按照“質(zhì)量報告編制規(guī)定"的要求編制質(zhì)量報告。 (3)項目進度管理工程師 1)進度控制工程師負責進度計劃和進度控制工作。 2)項目初始階段制定項目總進度計劃、子項主進度計劃,確認施工進度計劃。 3)編制項目年度(如需要)、季度、月度進度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,作為財務(wù)人員編制用款計劃和費用控制的依據(jù)。 4)負責審查施工分包商提出的施工進度計劃,將審查結(jié)果報告項目經(jīng)理。確認進度施工計劃并反饋下達給施工單位,審核施工單位根據(jù)下達的計劃編制的月、周滾動計劃。 5)參加施工現(xiàn)場施工調(diào)度會議,檢查施工進度計劃執(zhí)行情況。 6)負責管理現(xiàn)場施工工期的索賠。 7)負責施工進度控制,編制進度執(zhí)行情況報告。按照變更程序,對重大的業(yè)主變更、項目變更進行分析,評估其對進度計劃的影響,供項目經(jīng)理決策。根據(jù)批準的變更,調(diào)整和重新編制發(fā)表施工進度計劃。負責對進度變更實施控制。當進度變更經(jīng)業(yè)主和項目經(jīng)理批準時,負責重新編制相關(guān)的進度計劃。 8)審查施工分包商編報的工程進展測量報表和實耗值統(tǒng)計報表,并進行累加和匯總。 9)審查會簽進度付款結(jié)算單,經(jīng)費用控制人員審核后,交財務(wù)人員作為付款依據(jù)。 10)按周、月進行施工進度執(zhí)行情況的分析、預(yù)測,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決措施。 11)收集、整理進度管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 12)編制項目進度管理總結(jié)。 6、財務(wù)部的人員崗位職責范圍 1)項目財務(wù)經(jīng)理由財務(wù)部派出,負責組織、管理項目的財務(wù)和會計業(yè)務(wù)。 2)項目初始階段,參與編制項目計劃,并負責編制項目財務(wù)管理計劃。 3)負責編制項目資金流動計劃,包括資金投入計劃和資金回收計劃。 4)參與項目的經(jīng)濟預(yù)測和決策。 5)負責項目的資金籌措。必要時協(xié)助用戶進行資金籌措。 6)負責項目日常資金管理。 7)協(xié)同項目經(jīng)理按合同和計劃向用戶收取各種款項(如:工程預(yù)付款、已完工程價款、已交付設(shè)備、材料價款等)。 8)做好項目會計工作,項目會計業(yè)務(wù)和帳目清晰。 9)采購設(shè)備、材料到貨后,按規(guī)定辦理設(shè)備材料付款。 10)提供設(shè)備材料的實際發(fā)生費用月報。 11)施工單位完成所承擔工程并經(jīng)驗收后,按規(guī)定辦理支付施工工程付款。 12)協(xié)助項目經(jīng)理或索賠工程師辦理索賠有關(guān)事項。 13)根據(jù)合同規(guī)定辦理和管理各種保險。 14)按規(guī)定管理和交納各種稅款。 15)按照公司和合同規(guī)定編制項目財務(wù)報告。 16)負責辦理設(shè)備、材料訂貨合同價款的結(jié)算。負責辦理施工分包合同價款的結(jié)算。 17)工程竣工并通過竣工試驗,負責辦理與業(yè)主的竣工結(jié)算。 18)業(yè)主簽發(fā)履約證書后,負責辦理最終決算。 19)負責項目的成本核算。 20)負責財務(wù)監(jiān)督、維護財經(jīng)紀律 21)負責項目財務(wù)管理工作總結(jié)。 22)項目結(jié)束時,對參加項目的財務(wù)、會計人員提出評價意見。 23)組織項目財務(wù)、會計帳目、資料的整理、歸檔。 7、市場部的人員崗位職責范圍 1)完成前期招投標工作; 2)項目投標文件的審核; 3)簽訂總承包合同及條款的解釋和審核; 4)在項目實施過程中,按項目收費節(jié)點,定期催繳應(yīng)收款。 8、綜合部的人員崗位職責范圍 1)協(xié)助項目經(jīng)理辦理項目的事務(wù)和文書管理工作。 2)傳達項目經(jīng)理的決定和批示,加強項目部(組)內(nèi)、外工作的聯(lián)系。 3)編制和執(zhí)行項目辦事規(guī)則。如:考勤、請假、差旅、會議、報告、文件管理等規(guī)章制度。 4)收發(fā)保管項目來往函電、保證信息的及時傳遞。 5)督促、檢查各部門之間文件資料的正常發(fā)送,催促有關(guān)部門辦理尚未答復(fù)的函電。 6)協(xié)助甲方辦理項目建設(shè)相關(guān)手續(xù)。 7)協(xié)助甲方做好與政府部門、水電暖氣等市政配套及工程建設(shè)外部環(huán)境的協(xié)調(diào)工作。 8)協(xié)助項目經(jīng)理辦理項目管理中的事務(wù)性工作。諸如:接待、聯(lián)絡(luò)、會務(wù)等等。組織項目部日常辦公及有關(guān)活動安排,為項目各部門提供后勤保障,為項目部的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)。 9)負責項目各類會議、重要活動的組織籌備。 10)負責項目文件、資料、報告、記錄的整理、編號、歸檔等工作,保證文件的完整、準確及有效地運用。 11)負責項目實物資產(chǎn)管理。 12)負責甲供材及設(shè)備考察學習組織安排。 13)項目結(jié)束時組織對項目文件、資料的清理和歸檔入庫工作。 14)進行項目行政管理、文秘等工作的總結(jié)。 15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 9、施工承包單位的崗位職責范圍 (1)項目施工經(jīng)理 項目施工經(jīng)理負責組織管理總承包項目的施工任務(wù),全面保證施工進度、費用、質(zhì)量以及HSE目標的實現(xiàn)。當具體施工任務(wù)委托施工分包商時,負責對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理工作。在項目實施過程中,項目施工經(jīng)理應(yīng)接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。 其主要職責和任務(wù)如下: 1)參加研究設(shè)計方案,從施工角度對設(shè)計提出意見和要求。 2)按總承包合同條款,核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,如坐標點、施工用水、施工用電交接點、臨時設(shè)施用地、運輸條件等。 3)編制項目施工計劃,根據(jù)項目總進度計劃,組織編制項目總體施工進度計劃。 4)按照合同及總體施工進度計劃進行施工準備工作,組織業(yè)主、施工分包商對現(xiàn)場施工的開工條件進行檢查。條件成熟時提出“申請工程施工開工報告”,準時開工。 5)確定現(xiàn)場的施工組織系統(tǒng)和工作程序,商定現(xiàn)場各崗位負責人。 6)組織編制施工管理文件,包括施工協(xié)調(diào)程序,施工組織設(shè)計,施工方案,施工費用控制辦法,施工質(zhì)量和HSE管理以及現(xiàn)場庫房管 理等文件。 7)會同項目部制定施工工作執(zhí)行效果測量基準,測定、檢查施工進展。 8)定期召開施工計劃執(zhí)行情況檢查會,檢查分析存在的問題,研究處 理措施,按月編制施工情況報告。重大問題及時向項目經(jīng)理,工程總承包企業(yè)和業(yè)主報告。 9)當委托施工分包商進行施工時,參與施工分包工作,負責對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理。 10)施工任務(wù)完成后,組織編制竣工資料,提出“申請工程交工報告”,協(xié)助項目經(jīng)理辦理工程交工。 11)試運行考核階段負責處理有關(guān)施工遺留問題,或根據(jù)合同要求進行技術(shù)服務(wù)。 12)組織對項目施工文件、資料的整理歸檔,組織編寫項目施工完工報告。 (2)工程管理工程師 1)工程管理工程師在項目施工經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責項目施工分包商的管理與協(xié)調(diào)工作。 2)在施工分包合同簽訂之前,協(xié)助項目施工經(jīng)理做好招標準備,參與招標文件和標底,對投標單位進行資格審查,招標、評標以及簽訂施工分包合同等。 3)施工開工日期確定之后,通知并催促施工分包商進入現(xiàn)場,落實施工開工各項準備工作。 4)負責現(xiàn)場的工程管理,根據(jù)需要召開各施工分包商工作調(diào)度會議,協(xié)調(diào)解決與施工分包商、業(yè)主之間出現(xiàn)的有關(guān)施工問題。 5)跟蹤施工質(zhì)量和施工進度,監(jiān)督施工分包商按照合同有關(guān)規(guī)定和施工計劃實施工程。 6)核實和處理有關(guān)變更問題及其對進度和費用的影響。 7)協(xié)助控制部進行現(xiàn)場索賠管理,包括索賠證據(jù)的收集和整理。 8)審查施工分包商的完工報告,檢查完工程,聯(lián)絡(luò)業(yè)主組織竣工驗收,辦理竣工驗收手續(xù)。 9)工程驗收后,協(xié)助項目施工經(jīng)理檢查施工分包合同雙方合同義務(wù)和責任的履行情況辦理合同雙方未履行的義務(wù)和責任。 10)收集、整理施工工程管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 11)編制項目施工工程管理總結(jié)。 (3)現(xiàn)場材料(庫房)管理工程師 1)現(xiàn)場材料(庫房)管理工程師在項目施工經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責施工期間設(shè)備、材料管理工作。 2)管理現(xiàn)場設(shè)備材料的入庫、貯存、出庫。檢查落實材料貯存保管的環(huán)境條件,防止貯存期間變質(zhì)、損壞或發(fā)生安全事故。 3)及時掌握現(xiàn)場設(shè)備材料動態(tài)(從項目中心調(diào)度室、采購部以及施工分包商取得信息),發(fā)現(xiàn)問題及時提出預(yù)警,并督促采取措施盡早解決。 4)出現(xiàn)材料代用時,嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,材料代用單列入交工資料歸檔。材料代用應(yīng)取得項目設(shè)計部的同意。 5)項目結(jié)束時,清理多余材料,并登記造冊,報項目施工經(jīng)理。負責材料的完整性。 6)收集、整理施工材料管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 7)編制項目施工材料管理總結(jié)。 七、EPC項目范圍與流程 1、EPC項目中業(yè)主與承包商的責任范圍 項目階段 業(yè) 主 承 包 商 機會研究 項目設(shè)想轉(zhuǎn)變?yōu)槌醪巾椖客顿Y方案 可行性研究 通過技術(shù)經(jīng)濟分析判斷投資建議的可行性 項目評估立項 確定是否立項和發(fā)包方式 項目實施準備 組建項目機構(gòu),籌集資金,選定項目地址,確定工程承包方式,提出功能性要求,編制招標文件 初步設(shè)計規(guī)劃 對承包商提交的招標文件進行技術(shù)和財務(wù)評估,和承包商談判并簽訂合同。 提出初步的設(shè)計方案,遞交投標文件,通過談判和業(yè)主簽訂合同 項目實施 檢查進度和質(zhì)量,確保變更,評估其對工期和成本的影響,并根據(jù)合同進行支付 施工圖和綜合詳圖設(shè)計,設(shè)備材料采購和施工隊伍的選擇、施工的進度、質(zhì)量、安全管理等 移交和試運行 竣工檢驗和竣工后檢驗,接收工程,聯(lián)合承包商進行試運行 接受單體和整體工程的竣工檢驗,培訓(xùn)業(yè)主人員,聯(lián)合業(yè)主進行試運行,移交工程,修補工程缺陷 2、EPC項目流程圖 工程總承包企業(yè)核心業(yè)務(wù)就是通過投標承攬項目,因此對于總承包企業(yè)來說做好投標管理工作是非常重要的。總承包企業(yè)的投標過程可以用總承包企業(yè)投標工作流程簡單描述。 最終形成項目“風險評價報告”。具體評價程序如圖所示。 3、設(shè)計部流程圖 4、采購部流程圖 (1)一般程序 7、財務(wù)部流程 工程總承包財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程及要求 1)簽訂合同注意事項 8、市場部流程圖
①工程總承包項目如含設(shè)計,設(shè)計費的金額應(yīng)在合同總價中予以明確標出。
②工程總承包項目如含設(shè)備采購,總包方與業(yè)主應(yīng)單獨簽訂設(shè)備采購金額。總包方與設(shè)備供應(yīng)方簽訂分包合同時應(yīng)注明供應(yīng)方必須提供增值稅專用發(fā)票。
③合同中應(yīng)注明:業(yè)主按合同總額及一定比例支付給總包方預(yù)付款時,總包方應(yīng)提供加蓋財務(wù)專用章的收據(jù);在支付進度款時,應(yīng)提供加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票。總包方按分包合同總額及一定比例支付給分包方預(yù)付款時,分包方應(yīng)提供加蓋財務(wù)專用章的收據(jù);在支付進度款時,建安分包方先提供加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),然后協(xié)助總包方到當?shù)囟悇?wù)局開具發(fā)票,設(shè)備分包方則直接提供加蓋發(fā)票專用章的增值稅專用發(fā)票。
2)工程完工進度結(jié)算及工程款支付
①工程完工進度結(jié)算表
A、工程完工進度結(jié)算表包括:設(shè)計完工進度表、建筑施工完工進度表、設(shè)備安裝完工進度表、其他零星工程進度表。
B、工程完工進度結(jié)算表要求:
分包方報總包方的:由分包方編制,分包方項目負責人簽字加蓋公章后報總包方項目部審核;總包方項目部負責人簽字并加蓋項目部公章。
總包方報業(yè)主的:由總包方編制,總包方項目部負責人簽字并加蓋公章后報送監(jiān)理方審核,監(jiān)理方審核后簽字并加蓋公章報送業(yè)主,業(yè)主負責人簽字并加蓋公章,
C、時間要求:
每月20日前將上一個月工程結(jié)算表報院財務(wù)部。
②預(yù)付款、工程進度款、設(shè)備款的支付
A、項目部填寫統(tǒng)一格式的“付款審批單”。
B、項目經(jīng)理簽字后傳真至工程項目管理部辦事員。
C、工程項目管理部辦事員拿“付款審批單”找財務(wù)部各項目財務(wù)負責人核對工程進度,累計已付款金額,收款方單位名稱、開戶行、賬號,核對無誤后由財務(wù)部各項目負責人簽字。
D、工程項目管理部辦事員拿財務(wù)部各項目負責人簽字的“付款審批單”找工程項目管理部負責人簽字、分管副院長簽字。
E、工程項目管理部辦事員拿簽字手續(xù)完善后的“付款審批單”找財務(wù)部負責人填寫匯款申請單,由出納辦理匯款。
3)發(fā)票及完稅規(guī)定
①工程總承包項目中的設(shè)計費發(fā)票由設(shè)計方在機構(gòu)所在地開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營業(yè)稅,如由我院自行承攬設(shè)計,則有我公司開具技術(shù)服務(wù)發(fā)票并繳納營業(yè)稅。
②工程總承包項目中的設(shè)備款,由設(shè)備供應(yīng)方給總包方按合同規(guī)定的時點提供增值稅專用發(fā)票和增值稅抵扣聯(lián),并在發(fā)票聯(lián)上加蓋供應(yīng)方發(fā)票專用章;總包方給業(yè)主按總包合同規(guī)定時點提供增值稅專用發(fā)票,并在發(fā)票聯(lián)上加蓋總包方發(fā)票專用章。
③工程總承包項目中的建安部份按稅法規(guī)定總包方為扣繳義務(wù)人,分包方的稅金及附加由總包方代扣代繳,并由總包方在項目所在地稅務(wù)局開具建安發(fā)票并繳納營業(yè)稅金及附加,具體流程如下:
A、總包方與分包方都需提供的資料:
營業(yè)執(zhí)照副本、地稅稅務(wù)登記證副本、法人身份證、組織機構(gòu)代碼證、合同,以上資料各提供復(fù)印件兩份。外出施工許可證明,提供原件三份。
分包方資料由各項目負責人在各分包合同開工時收集并提供給資產(chǎn)財務(wù)部;總包方資料由資產(chǎn)財務(wù)部負責收集整理,兩方資料收集后由資產(chǎn)財務(wù)部到項目所在地稅務(wù)局外出經(jīng)營許可登記。
B、每月工程結(jié)算后,按業(yè)主批復(fù)的結(jié)算金額,由總包方財務(wù)人員與分包方財務(wù)人員一起到項目所在地開具發(fā)票及稅票。具體如下:
與業(yè)主的:由總包方按業(yè)主批復(fù)的工程結(jié)算金額,在稅務(wù)局開具發(fā)票,并繳納稅款。該發(fā)票第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)由總包方加蓋公章后交給業(yè)主,第三聯(lián)為總包方的記賬聯(lián)。
與分包方:總包方提供每次結(jié)算總額中各分包單位工程款結(jié)算明細表,由當?shù)囟悇?wù)局按明細表中的分包方名稱和金額開具發(fā)票和中華人民共和國代扣代繳完稅憑證,各分包方將稅務(wù)局代開發(fā)票的第二聯(lián)即發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章后交給總包方,第三聯(lián)為分包方的記賬聯(lián)。
注意事項:
代扣代繳完稅憑證中扣繳義務(wù)人為總包方,納稅義務(wù)人為各分包單位。
支付各單位工程進度款時,應(yīng)扣除代扣代稅費。
4)內(nèi)部管理規(guī)定
①備用金的借支:項目點零星支出由項目經(jīng)理在財務(wù)借支備用金,按需回公司資產(chǎn)財務(wù)部報銷,但每月結(jié)算前必須到財務(wù)銷帳,如仍需要,重新辦理借支手續(xù)。
②設(shè)備管理:
工程總承包中采購的設(shè)備,制度規(guī)定應(yīng)按庫存商品管理。項目部在收到供應(yīng)商提供的設(shè)備時,填寫庫存商品入庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財務(wù)記賬聯(lián)交財務(wù)入賬;在設(shè)備安裝時,填寫庫存商品出庫單,一式三聯(lián),第二聯(lián)即財務(wù)記賬聯(lián)交財務(wù)入賬。
要求:入庫單、出庫單上必須有經(jīng)辦人、貨物管理人、項目負責人簽字。項目部貨物管理人應(yīng)登記設(shè)備臺賬并接受財務(wù)部對賬。
③臺賬、往來單據(jù)的管理及對賬
資產(chǎn)財務(wù)部按項目建立臺賬,并按項目指定專人負責,各項目點也應(yīng)指定專人登記工程臺賬,并按月與資產(chǎn)財務(wù)部指定人員對賬,往來臺賬。